Tre personer jobber med bærbare datamaskiner ved et bord, oppslukt i oppgavene sine.

Drive en studentorganisasjon

Vi har samlet gode tips til deg som driven en studentorganisasjon🧡

Økonomi

Uten økonomi er det vanskelig å skape aktivitet i studentorganisasjonen. Sammen Studentliv har både kurstilbud og maler som gjør livet til en økonomiansvarlig til en lek!

Organisasjonsdrift

Hvordan leder man egentlig en studentorganisasjon? Hvilke rutiner er viktig å ha? Hva skal til for at et styremøtene ikke suger all livsgnisten ut av møtedeltagerne? Har du en vanskelig samtale du er nødt til å ta opp? Sammen Studentliv har både kurs og ressurser tilgjengelig som gjør styrearbeidet enklere og mer effektivt.

Kurs og veiledning er en god måte å øke kompetanse innen organisasjonsdrift. Sammen Studentliv tilbyr hvert semester oppsatte kurs i tema innen organisasjonsdrift. I tillegg er det mulig å bestille veiledningstime med en av våre ansatte og egne kurs til studentorganisasjonen.

Taushetserklæring er en avtale om hemmelighold av informasjon. Det er ikke noe krav, men noen studentorganisasjoner har som rutine at styremedlemmer og tillitspersoner skriver under. Sjekk ut hvordan en slik erklæring kan se ut.

Debatt- og voteringsreglementet er nyttig å ha hvis din studentorganisasjon skal gjennomføre generalforsamlinger med mange deltakere. Det gir retningslinjer for hvordan møtet skal gjennomføres, som for eksempel at talere holder tiden og at voteringer skjer med riktig flertall og prosess.

Google workspace er gratis for ideelle organisasjoner. Det gjør det mulig å få et eget domene til e-postadressen, lagringsplass av dokumenter og tilgang til alle Google sine programmer.

Nyttige ressurser

Her er det mange tips. Det betyr ikke at du er nødt til å følge alle. Men ta gjerne en titt, for her kan det være noe nyttig for din organisasjon. Kanskje du lærer noe nytt eller blir inspirert til å gjøre noe annerledes?

🌍 Mangfold og inkludering i studentorganisasjoner

Å føle seg sett og velkommen er viktig for alle studenter. Det har vi mulighet til å gjøre gjennom å forebygge diskriminering og seksuell trakassering, aktivt jobbe for å øke mangfoldet og passe på at organisasjonen er tilgjengelig for alle. På denne måten kan vi skape inkluderende studentorganisasjoner. Les mer om hvordan i ressursene under.

♻️ Klima og miljøvennlig organisasjonsdrift

Ønsker din studentorganisasjon å bli mer bærekraftig? Her har vi samlet nyttige ressurser i arbeidet med klima og miljøvennlig organisasjonsdrift.

💥 Konflikthåndtering og konfliktløsning

Her har vi samlet ulike samtaleteknikker eller gruppesamtaleteknikker som kan brukes for å håndtere konflikter.

😟Den vanskelige samtalen Den vanskelige samtalen er er et samtale verktøy for ledere for å ta opp noe som er galt, en bekymring eller uakseptabel atferd. Sammen arrangerer kurs i den vanskelige samtalen.

👥En-til-en samtale Denne samtalen kan ha to formål. (1) Du kan tilby den frivillige andre perspektiver eller problemer enn de som umiddelbart kommer frem. (2) Eller du kan selv få en bedre forståelse av hva alt sammen handler om, slik at du kan vurdere hva som må gjøres med konflikten.

🗣️Den medierende samtalen Den medierende samtalen skjer mellom de involverte i konflikten. Det forutsetter at begge partene ønsker å møtes og at konflikten er forhandlingsbar. Målet er å lage en avtale som alle har aksjer i og bidrar til.

📖 Organisasjonshåndbok

Frivillighet Norge har en organisasjonshåndbok som inneholder grunnleggende innføring i organisasjonsdrift.

Organisasjonskollegiet er en gruppe tidligere flinke organisasjonsfolk fra NTNU som har samlet nyttige maler og ressurser innen ordstyring, vedtekter, sakspapirer, og lignende.

🗳️ Digitalt stemmesystem

Vedtatt.no er et digitalt stemmesystem utviklet av Organisasjonskollegiet og Junior Consulting med støtte fra Velferdstinget i Gjøvik, Ålesund og Trondheim. Målet er at frivillige organisasjoner skal kunne gjennomføre effektive og gode demokratiske prosesser.

Ta kontakt med Sammen studentliv hvis du ønsker gjennomgang av systemet.

🧑‍⚖️ Juridisk hjelp

I tillegg til Sammen sitt veiledning- og samtaletilbud finnes det andre aktører som kan hjelpe deg og din studentorganisasjon. Alle tilbudene vi har samlet her er gratis å bruke.